NEN 3140 & installatie- verantwoordelijkheid

Veiligheid begint met duidelijke verantwoordelijkheid

Wie is binnen uw organisatie verantwoordelijk voor de elektrische installatie? Wie mag werkzaamheden uitvoeren? Zijn bevoegdheden duidelijk vastgelegd? En worden inspecties, wijzigingen en geconstateerde gebreken ook daadwerkelijk opgevolgd?

NEN 3140 gaat niet alleen over het inspecteren van elektrische installaties. Een belangrijk onderdeel is het organiseren van een veilige elektrische bedrijfsvoering.

ELENSE ondersteunt organisaties bij het praktisch invullen van deze verantwoordelijkheid. Van een eerste inventarisatie tot ondersteuning van de eigen installatieverantwoordelijke of het invullen van het IV-schap.

Praktisch, onafhankelijk en afgestemd op uw organisatie.

[Neem contact op]  [Bekijk onze ondersteuning]

Drie vormen van ondersteuning

NEN 3140 advies

Wilt u weten of de elektrische bedrijfsvoering binnen uw organisatie goed is geregeld?

ELENSE brengt de huidige situatie in kaart en ondersteunt bij het opzetten of verbeteren van de organisatie rondom elektrische veiligheid.

Denk hierbij aan:

• inventariseren van taken en verantwoordelijkheden;

• beoordelen van de bestaande NEN 3140-organisatie;

• opstellen of beoordelen van elektrotechnisch veiligheidsbeleid;

• bepalen van benodigde aanwijzingen;

• opstellen en beoordelen van procedures en werkinstructies;

• beoordelen van inspectiebeleid en inspectiefrequenties;

• beoordelen van elektrotechnische documentatie;

• adviseren over verbetermaatregelen.

Het uitgangspunt is niet om meer procedures te maken dan nodig is, maar om tot een duidelijke en werkbare organisatie te komen.

Ondersteuning van de installatieverantwoordelijke

Heeft uw organisatie zelf een installatieverantwoordelijke, maar is aanvullende elektrotechnische kennis of capaciteit gewenst?

ELENSE kan de interne IV ondersteunen bij technische en organisatorische vraagstukken.

Bijvoorbeeld bij:

• wijzigingen en uitbreidingen van elektrische installaties;

• beoordeling van inspectierapporten;

• prioriteren en opvolgen van geconstateerde gebreken;

• beoordelen van tekeningen en technische documentatie;

• beoordelen van risico's en technische oplossingen;

• vraagstukken rondom NEN 3140 en NEN 1010;

• aanwijzingen van VOP, VP en WV;

• overleg met onderhoudspartijen, installateurs en inspectiebedrijven;

• incidenten en bijzondere elektrotechnische situaties.

Zo blijft de verantwoordelijkheid binnen uw eigen organisatie, terwijl specialistische kennis beschikbaar is wanneer dat nodig is.

Extern IV-schap

Niet iedere organisatie beschikt over de kennis of capaciteit om het installatieverantwoordelijke-schap zelf in te vullen.

In dat geval kan ELENSE, afhankelijk van de situatie en gemaakte afspraken, de rol van installatieverantwoordelijke invullen.

Daarbij worden de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en grenzen van het IV-schap vooraf duidelijk vastgelegd.

De invulling kan onder andere bestaan uit:

• periodieke beoordeling van de elektrische installaties;

• bewaken van de technische veiligheid;

• beoordelen van wijzigingen en uitbreidingen;

• beheer van aanwijzingen en bevoegdheden;

• bewaken van periodieke inspecties;

• beoordelen en opvolgen van geconstateerde gebreken;

• beoordelen van relevante tekeningen en documentatie;

• adviseren over veilig werken aan en nabij elektrische installaties;

• periodiek overleg met de opdrachtgever en betrokken medewerkers.

Extern IV-schap is daarmee geen naam op een aanwijzingsformulier. Het vraagt om betrokkenheid bij de installatie én bij de organisatie eromheen.

Wanneer is ondersteuning interessant?

Misschien herkent u één of meerdere van deze situaties:

“We hebben eigenlijk niemand die de IV-rol volledig kan invullen.”

“Onze technische dienst regelt veel zelf, maar verantwoordelijkheden zijn niet duidelijk vastgelegd.”

“We laten onze installaties periodiek inspecteren, maar wat moeten we daarna met alle bevindingen?”

“Onze installatie is door de jaren heen uitgebreid en we weten niet zeker of de documentatie nog klopt.”

“We hebben wel een installatieverantwoordelijke, maar deze heeft behoefte aan specialistische ondersteuning.”

“We willen NEN 3140 goed organiseren, maar weten niet waar we moeten beginnen.”

In deze situaties kan ELENSE helpen om structuur aan te brengen en samen te bepalen welke stappen nodig zijn.

Begin met een nulmeting

U hoeft niet direct uw volledige elektrische bedrijfsvoering opnieuw in te richten.

Een goede eerste stap is een inventarisatie van de huidige situatie.

Tijdens deze nulmeting kijken we onder andere naar:

• organisatiestructuur en verantwoordelijkheden;

• aanwezige aanwijzingen;

• opleidingen en kennisniveau;

• inspecties en inspectierapporten;

• openstaande gebreken;

• tekeningen en documentatie;

• procedures en werkinstructies;

• beheer van wijzigingen;

• onderhoud en beheer;

• samenwerking met externe partijen.

Op basis hiervan ontstaat een praktisch overzicht:

Wat is al goed geregeld?
Waar zitten mogelijke risico's of onduidelijkheden?
Welke verbeteringen zijn nodig?
En welke zaken hebben prioriteit?

Daarmee ontstaat een concreet vertrekpunt om de elektrische bedrijfsvoering verder op orde te brengen.

NEN 3140 is meer dan een inspectie

In de praktijk wordt NEN 3140 regelmatig gekoppeld aan de periodieke inspectie van elektrische installaties en arbeidsmiddelen.

Inspecteren is belangrijk, maar vormt slechts een onderdeel van de elektrische bedrijfsvoering.

Ook moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de installatie, wie werkzaamheden mag uitvoeren, hoe wijzigingen worden beheerd, hoe gebreken worden opgevolgd en welke procedures gelden bij werkzaamheden aan of nabij elektrische installaties.

Juist de samenhang tussen mens, organisatie en techniek bepaalt uiteindelijk hoe elektrische veiligheid in de praktijk functioneert.

Van beleid naar praktijk

Een uitgebreid handboek heeft weinig waarde wanneer medewerkers niet weten wat erin staat of wanneer procedures niet aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Daarom kiest ELENSE voor een praktische aanpak.

We kijken naar de organisatie zoals deze daadwerkelijk functioneert en bouwen daarop verder. Procedures, aanwijzingen en afspraken moeten begrijpelijk, uitvoerbaar en controleerbaar zijn.

Het doel is niet alleen voldoen aan gemaakte afspraken en geldende normen.

Het doel is dat medewerkers weten:

wie waarvoor verantwoordelijk is, wat zij wel en niet mogen doen en hoe werkzaamheden veilig uitgevoerd moeten worden.

Kennis van installatie én organisatie

Elektrische bedrijfsvoering vraagt om meer dan alleen kennis van NEN 3140.

Vraagstukken raken regelmatig ook andere normen en onderwerpen, zoals:

• NEN 1010;

• NEN 3840;

• NEN 9140;

• EN 50110;

• machine-installaties;

• laag- en middenspanningsinstallaties;

• PV-installaties;

• laadinstallaties;

• batterij-energieopslagsystemen (BESS);

• inspecties en metingen;

• wijzigingen en uitbreidingen van bestaande installaties.

ELENSE combineert kennis van normen met elektrotechnische praktijkervaring. Daardoor kunnen vraagstukken niet alleen organisatorisch, maar ook technisch worden beoordeeld.

Hoe ziet een traject eruit?

1. Kennismaking
We bespreken de organisatie, installaties en de bestaande situatie.

2. Inventarisatie
We bekijken onder andere verantwoordelijkheden, aanwijzingen, inspecties, documentatie en procedures.

3. Advies en prioriteiten
U ontvangt een overzicht van aandachtspunten en mogelijke verbeteringen.

4. Implementatie
Waar gewenst helpt ELENSE bij het uitwerken en invoeren van de benodigde maatregelen.

5. Periodieke ondersteuning
Daarna kunnen we betrokken blijven als adviseur, ondersteuning van de interne IV of als externe installatieverantwoordelijke.

Uw elektrische bedrijfsvoering goed geregeld?

Wilt u weten hoe uw organisatie ervoor staat of zoekt u ondersteuning bij het invullen van de installatieverantwoordelijkheid?

Neem dan vrijblijvend contact op met ELENSE.

In een eerste gesprek bekijken we de huidige situatie en bespreken we welke vorm van ondersteuning bij uw organisatie past.

[Neem contact op]